Het is vrijdagmiddag. Twee uur. Jij zit aan je bureau — niet om te ondernemen, maar om te tikken, te kopiëren, te doorsturen.
Een factuur uit je inbox naar je boekhoudsoftware. Een urenstaat die een klant opstuurde als PDF. Een brief van de Belastingdienst die al drie weken op je wacht, omdat je niet wist hoe je erop moest reageren.
Herkenbaar?
Voor de meeste MKB-ondernemers is de vrijdagmiddag langzaam de admin-middag geworden. Niet omdat ze het zo gepland hebben. Maar omdat de week vol zat — en dit kon niet wachten tot maandag.
Het probleem: de gap die jouw software niet overbrugt
Jouw tools werken prima. Exact doet wat het moet doen. Je urenregistratieprogramma ook. Net als het portaal van de Belastingdienst, het systeem van jouw klant, en de tool waar je offertes in bijhoudt.
Maar niemand praat met elkaar.
Een factuur binnenkomt? Jij typt hem over. Een klant stuurt een urenstaat als bijlage? Jij zet hem handmatig over in je systeem. Een leverancier bevestigt een levering? Jij werkt het bij in het projectdossier.
Dat koppelwerk — het handmatige gedoe tussen systemen — noemen wij de gap. Het is geen technisch probleem. Het is werk dat jij elke week uitvoert, terwijl jij denkt dat je software dat voor je doet.
Die gap kost je meer dan je denkt.
Bereken het: wat verlies je écht?
Hier is een simpele rekensom.
Denk aan de admin die jij afgelopen week zelf hebt gedaan. Facturen verwerken. E-mails doorsturen. Dossiers bijwerken. Brieven beantwoorden.
Schat eerlijk: hoeveel uur?
MKB-ondernemers in uitzenden, horeca, bouw en schoonmaak komen gemiddeld uit op 10 tot 15 uur per week. Niet in één blok — maar in tientallen kleine momenten die je dag doorbreken.
Nu: wat is een uur van jouw tijd waard voor het bedrijf?
Stel: €80.
10 uur admin per week × €80 × 50 werkweken = €40.000 per jaar.
Geen fictief getal. Dat is de waarde van jouw tijd die nu in admin verdwijnt.
En dat telt niet eens mee wat er niet gebeurt terwijl jij aan het tikken bent. Het klantgesprek dat je niet hebt. De offerte die te laat uitging. De vrijdagmiddag die je miste omdat je nog een stapel had.
De oplossing: wat een slimme assistent voor je doet
MNTM bouwt digitale assistenten die de gap dichten. Niet door je bestaande software te vervangen. Maar door het werk te doen dat tussen jouw systemen valt.
Concreet — uitzendbureau:
Voor: Vrijdagmiddag. Een urenstaat binnenkomt als PDF via e-mail. Jij opent het, tikt de uren over in het systeem, berekent de factuur, stuurt hem uit. 45 minuten. Elke week.
Na: De urenstaat binnenkomt. De assistent leest hem, verwerkt de uren, berekent de factuur en legt hem klaar voor jouw goedkeuring. Jij klikt op bevestigen. Twee minuten.
Concreet — horeca:
Voor: Dinsdagochtend. Tientallen berichten — leveranciersfacturen, ziekmeldingen, een brief van UWV, een klacht van een gast. Jij werkt ze één voor één door. Een uur later ben je nog bezig.
Na: De assistent heeft de facturen verwerkt, de ziekmeldingen doorgestuurd, de UWV-brief als beslissing gemarkeerd met een concept-antwoord. Jij krijgt een overzicht. Tien minuten.
Zelfde systemen. Zelfde tools. Maar jij bent er niet meer voor nodig om het te koppelen.
Bewijs: dit draait al live
MNTM is geen belofte. Het draait al bij echte bedrijven.
- Hersenstichting — AI-assistenten live en actief
- SDU — geautomatiseerd systeem gebouwd en in productie
- Hydrosat — custom digitale assistenten ontwikkeld
Geen pilots. Geen bètas. Productie.
Jos — oprichter van MNTM — gebruikt zijn eigen assistent dagelijks voor zijn eigen operatie. De beste demo is altijd: “Dit is wat ik zelf gebruik.”
Wat kost het om dit te laten liggen?
Een parttime admin-medewerker kost je €15.000 tot €25.000 per jaar. MNTM kost €4.500 in jaar 1, inclusief setup.
En hij belt niet ziek.
Maar de echte kosten zijn anders. Het zijn de uren die jij niet terugkrijgt. De mentale ruimte die altijd een beetje bezet is. Het gevoel dat het bedrijf jou runt — in plaats van andersom.
Laten we een gesprek plannen
Wil je weten hoeveel uur jij verliest aan admin — en wat dat precies kost?
Wij brengen het in kaart. Gratis. In één gesprek. Daarna weet jij precies wat er te winnen is.
Leave a Reply