Wat voor gegevens verwerkt MNTM?

Als je klant bent bij MNTM, verwerkt de assistent gegevens die nodig zijn om zijn werk te doen. Voor factuurverwerking betekent dat:

• Naam en gegevens van jouw leveranciers (zoals die op de factuur staan)
• Factuurbedragen, btw-gegevens, factuurnummers en -data
• E-mailberichten die facturen bevatten
• De naam van jouw boekhoudpakket en de koppeling daarmee

De assistent verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor de specifieke use case waarvoor je hem hebt ingesteld. We verwerken geen gegevens die daar niets mee te maken hebben.

Als je contact met ons hebt via de website of e-mail, bewaren we je naam, e-mailadres en de inhoud van het contact. Dat gebruiken we alleen om je te antwoorden en de samenwerking te beheren.

Hoe en waar bewaren we jouw gegevens?

Alle gegevens die de assistent verwerkt, staan op een dedicated VPS (een eigen server) in Europa. We maken gebruik van Hostinger EU-hosting, met servers in de Europese Unie.

“Dedicated” betekent: jouw data staat niet op een gedeelde server met andere klanten. Jij hebt je eigen omgeving. Dat is een bewuste keuze, niet een verkooppunt.

De verbinding tussen de assistent en jouw tools (je mailbox, je boekhoudpakket) verloopt via beveiligde API-verbindingen. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de verwerking.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Alleen MNTM. Alleen Jos de Wit als eigenaar en beheerder van de systemen.

We verkopen geen gegevens. We delen geen gegevens met derden, tenzij jij daar toestemming voor geeft of tenzij we dat wettelijk verplicht zijn.

De assistent gebruikt geen externe AI-diensten van derden die jouw bedrijfsdata te zien krijgen. De verwerking vindt plaats op onze eigen server, niet in een externe cloud-dienst.

De verwerkersovereenkomst

Als MNTM gegevens van jouw klanten of medewerkers verwerkt — ook al is dat indirect, via facturen — zijn we volgens de AVG een “verwerker”. Dat betekent dat we een verwerkersovereenkomst moeten tekenen.

In gewoon Nederlands: een verwerkersovereenkomst is een contract waarin staat hoe wij omgaan met de gegevens die jij ons toevertrouwt. Wat we ermee mogen doen, hoe we ze beveiligen, en wat er gebeurt als er iets misgaat.

Die overeenkomst leveren wij standaard mee bij elke samenwerking. Je hoeft er niet om te vragen. We sturen hem voor ondertekening toe voordat we beginnen.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage

Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je bewaren. Vraag het op via molly@mntm.eu en we sturen je binnen 30 dagen een overzicht.

Correctie

Als gegevens onjuist zijn, kun je ons vragen ze te corrigeren. Dat doen we zo snel mogelijk.

Verwijdering

Je kunt ons vragen jouw gegevens te verwijderen. In de meeste gevallen kunnen we dat doen. Er zijn situaties (zoals wettelijke bewaarplichten) waarbij we bepaalde gegevens langer moeten bewaren. Als dat zo is, leggen we uit waarom.

Bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen de manier waarop we jouw gegevens verwerken. We nemen dat bezwaar serieus en reageren schriftelijk.

Wat er met jouw data gebeurt als je stopt

Als je de samenwerking met MNTM beëindigt, verwijderen we alle gegevens die de assistent heeft verwerkt binnen 30 dagen na de einddatum van het contract.

Dat is geen kleine lettertjes. Dat is een harde afspraak, vastgelegd in de verwerkersovereenkomst. Je ontvangt een bevestiging zodra de verwijdering is uitgevoerd.

Cookies en websitebezoek

Op mntm.eu gebruiken we alleen functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website. We plaatsen geen tracking cookies van derden en we maken geen gebruik van advertentienetwerken.

Als je het contactformulier invult, bewaren we de ingevoerde gegevens om contact met je op te kunnen nemen. We gebruiken die gegevens voor niets anders.

Vragen over privacy?

Stuur een e-mail naar molly@mntm.eu met als onderwerp “Privacyvraag”. Jos de Wit reageert persoonlijk, doorgaans binnen een werkdag.

Als je een klacht hebt over de manier waarop we omgaan met jouw gegevens en we komen er samen niet uit, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.