De ondernemer runt
de zaak. Niet andersom.
Jij bent begonnen voor vrijheid. Maar ergens onderweg is de vrijheid vervangen door facturen nakijken, urenlijsten verwerken en administratie die maar niet af is. Elke vrijdagavond opnieuw.
MNTM geeft je een digitale assistent die dat voor je overneemt. Geen nieuwe software. Geen inwerkperiode van drie maanden. Gewoon doen.
De meeste ondernemers herkennen minstens één van deze momenten
Het zijn geen uitzonderingen. Dit is hoe het er voor de meeste MKB-ondernemers uitziet.
Het is maandagochtend. Je hebt 34 inkoopfacturen van flexwerkers in je mailbox. Ze moeten voor dinsdag verwerkt zijn, gekoppeld aan de juiste opdracht, en doorgestuurd naar je boekhouder. Je doet het zelf, want je wilt geen fouten maken. Vier uur later begin je eindelijk aan het werk dat je eigenlijk wilde doen.
Leveranciersfacturen komen via mail, via WhatsApp, soms op papier. Je controleert ze handmatig op de bestelde aantallen, want je leverancier rekent weleens te veel. Je weet dat je fouten mist. Maar je hebt geen tijd voor een extra administratief medewerker.
Onderaannemers sturen facturen in alle formaten. Je moet controleren of de uren kloppen met de werkbriefjes. Als je er een mist, betaal je te veel. Als je te lang wacht, krijg je een boze onderaannemer aan de lijn. Het is elke week weer hetzelfde spel.
Klanten verwachten een overzichtelijke factuur. Maar intern is alles handwerk: uren verzamelen, controleren, omzetten naar een factuur. Elke maand kost dat je een dag. Een dag die je niet hebt.
Drie stappen. Geen maandenlange implementaties.
1. Koppelen aan jouw tools
Jouw boekhoudsoftware, jouw mailbox, jouw chat. Geen nieuwe systemen. De assistent leert jouw werkwijze in de eerste maand.
2. De assistent werkt. Jij keurt goed.
Elke factuur wordt herkend, gecontroleerd en klaargezet. Jij krijgt een overzicht via Telegram en zegt: akkoord of niet. In de loop van de maanden wordt die controle steeds lichter.
3. Jij houdt de controle, niet de last
Afwijkingen gaan altijd naar jou. Wat routinematig is, doet de assistent zelf. Jij beslist hoeveel je delegeert, en dat kan maand voor maand groeien.
Voor en na
Zo ziet een werkdag er uit met de MNTM-assistent.
Factuur per mail → handmatig openen → bedrag controleren → opdracht zoeken → inboeken → doorsturen. Per factuur 8–15 minuten. Bij 40 facturen per week: een halve werkdag. Elke week.
Assistent herkent factuur, koppelt aan opdracht, controleert btw — jij krijgt één melding: “3 facturen klaargezet. 1 afwijking.” Jij typt: akkoord. Klaar. Gemiddeld 8–12 uur per week terug.
Minder dan een parttime medewerker. Meer dan je verwacht.
Een parttime medewerker kost € 15.000–25.000 per jaar. En die medewerker is ziek, op vakantie, en heeft input nodig. Een MNTM-assistent kost € 4.300 in het eerste jaar.
24/7 beschikbaar
De assistent werkt terwijl jij slaapt. Nooit ziek, nooit op vakantie, nooit te moe om te controleren.
AVG-compliant
Verwerkersovereenkomst standaard meegeleverd. Dedicated EU VPS. Jouw data staat niet bij anderen.
Fix the Agent
Elke actie is gelogd. Als er iets misgaat, ziet Jos precies wat er is gebeurd en past hij het aan. Persoonlijk, niet via een helpdesk.
Schaalbaar per use case
Begin met factuurverwerking. Voeg contractbeheer toe als je er klaar voor bent. Geen tweede setupfee, alleen de licentie.
Telegram, WhatsApp of Teams
De assistent past zich aan jouw kanaalvoorkeur aan. Telegram standaard, WhatsApp als add-on, Teams inbegrepen.
3 weken inwerkperiode
Geen IT-project van zes maanden. Dag 1 intake, dag 21 live. Jij hoeft geen technische kennis te hebben.
Resultaten die je kunt narekenen
Geen abstracte beloftes. Gewoon eerlijke terugkoppeling van mensen die het gebruiken.
“We verwerken nu 40 facturen per week zonder er zelf naar te kijken. Alleen de uitzonderingen komen naar mij. Dat zijn er misschien drie. De rest gaat automatisch.”
“De inwerkperiode duurde drie weken. Ik had eerlijk gezegd wat sceptisch verwacht dat het langer zou duren. Jos heeft het gewoon gedaan. Nu draait het al vier maanden zonder problemen.”
“Mijn boekhouder belde me op om te zeggen dat de aanlevering ineens zo veel beter was. Dat is het beste compliment dat je kunt krijgen.”
Minder dan een parttime medewerker
Een parttime administratief medewerker kost je € 15.000 tot € 25.000 per jaar. Dan heb je nog geen rekening gehouden met werkgeverslasten, vervanging bij ziekte en de tijd die het kost om iemand in te werken.
Een MNTM-assistent kost je € 4.300 in het eerste jaar. Werkt 24/7. Meldt zich alleen als er een beslissing nodig is.
Bekijk alle prijzen| Parttime mw. | MNTM | |
|---|---|---|
| Kosten jaar 1 | € 15–25k | € 4.300 |
| Beschikbaar | 20 uur/wk | 24/7 |
| Ziekte/vakantie | Vervanger regelen | Nooit |
| Inwerkperiode | 2–3 maanden | 3 weken |
In 45 minuten zie je live hoe het werkt
Geen slidedeck, geen verkooppraatje. Jouw eigen administratie als voorbeeld, jouw eigen ROI berekend.