Jij hoeft niks te leren.
De assistent leert van jou.
Je houdt je eigen software. Je houdt je eigen werkwijze. Wij koppelen een digitale assistent aan wat je al hebt, en de assistent leert hoe jij wil dat het gaat.
Van intake tot zelfstandige werking in 7 stappen
De intake (dag 1)
We brengen samen in kaart welke administratieve taak de meeste tijd kost. Niet wat theoretisch interessant is, maar wat jij elke week vervloekt. Dat is het startpunt.
Werkwijze vastleggen (dag 2–5)
Hoe verwerk jij een factuur nu? Welke software gebruik je? Wat mag automatisch, wat wil je altijd zelf zien? We leggen jouw werkwijze vast in heldere instructies. Jij hoeft geen technische kennis te hebben — dit is gewoon een gesprek.
API-koppelingen instellen (dag 5–10)
Onze technicus koppelt de assistent aan jouw bestaande tools: je mailbox, je boekhoudpakket (Exact, Snelstart, of een ander pakket), en je chatkanaal. Jij hoeft hier niets voor te doen behalve een keer inloggen om toegang te verlenen.
Testrun (dag 10–14)
De assistent verwerkt een week aan echte facturen, maar doet nog niets automatisch. Alles gaat eerst langs jou. Jij kijkt of de assistent het goed begrijpt. Wat klopt, klopt. Wat niet klopt, leggen we uit.
Aanpassen op feedback (dag 14–21)
We verwerken jouw correcties. De instructies worden bijgesteld. Dit is de week waarop de assistent echt op jouw werkwijze wordt afgestemd.
Livegang (dag 21–30)
De assistent gaat live. Jij keurt alles goed, elke dag. Dat kost je minder dan tien minuten per dag. Je ziet hoe het voelt, je bouwt vertrouwen op, en je merkt dat de assistent de meeste beslissingen al goed had.
Zelfstandige werking (maand 2 en verder)
Routinematige facturen gaan automatisch. Jij ziet elke dag een overzicht en wordt alleen actief benaderd als er iets afwijkt. Gemiddeld kost je dat vijf minuten per dag.
Je hoeft de assistent niet meteen alles te vertrouwen
We bouwen dat op in drie fasen. Jij bepaalt het tempo.
Maand 1 — Volledige controle
Elke actie wordt aan jou voorgelegd. Jij keurt goed of af. De assistent doet niets zelfstandig. Dit is de leerfase, maar ook de fase waarin jij ziet dat het werkt.
⏱ Tijdsinvestering: < 10 min/dag
Maand 2 — Drempelwerking
Jij stelt drempels in: facturen onder € 500 van bekende leveranciers mogen automatisch verwerkt worden. Alles daarboven, alles nieuws, en alles met afwijkingen gaat altijd naar jou.
⏱ Tijdsinvestering: < 5 min/dag
Maand 3+ — Uitzonderingsbeheer
Routinematige facturen gaan automatisch. Jij ziet elke dag een overzicht en wordt alleen actief benaderd als er iets afwijkt. Op elk moment kun je de drempels aanpassen.
⏱ Tijdsinvestering: < 5 min/dag gemiddeld
Zo ziet een ochtendmelding eruit
Dit is een echt voorbeeld van een melding via Telegram. Je leest het, je typt een reactie, en je gaat verder met je dag. Geen mailbox doorzoeken, geen handmatig boeken.
Zie het live in een demoWat als er iets misgaat?
Geen enkel systeem is foutloos. Dat weten we, en we zijn er open over.
Fix the Agent
Elke actie van de assistent wordt gelogd. Als jij een fout meldt, kunnen we precies terugzien wat er is gebeurd en waarom. We passen de instructies aan, en de fout herhaalt zich niet. Dit is Jos die persoonlijk kijkt — niet een helpdesk.
De assistent stopt bij twijfel
Als de assistent iets tegenkomt dat hij niet herkent, doet hij niets en stuurt hij jou een bericht. Hij gaat nooit zelfstandig af van wat jij hebt ingesteld. De veiligste keuze is altijd: het aan jou vragen.
Via welk kanaal werk jij?
Telegram Standaard
Direct, snel, gratis. Je krijgt berichten op je telefoon of desktop. Je reageert met een tekstbericht. Voor de meeste ondernemers de meest fijne manier.
Inbegrepen in licentie
WhatsApp Add-on
Jij werkt al de hele dag in WhatsApp en wil er niet een extra app naast. Dat snappen we. WhatsApp als kanaal is beschikbaar als add-on.
€ 750 setup + € 500/jaar
Microsoft Teams Inbegrepen
Gebruik je al Teams voor je team? Dan kan de assistent ook daar zitten. Geen extra kosten, wel een iets langere inregeltijd.
Zonder meerkosten
In 45 minuten live. Geen theorie, geen slidedeck.
Gewoon de assistent, jouw soort administratie, en een eerlijk gesprek over wat het oplevert.